校内各单位:
2021-2022学年度寒假即将来临,为切实做好寒假前后的各项准备工作,确保新学期各项工作的紧密衔接和正常运行,经学校党政联席会议研究,现将2021-2022学年度寒假放假工作安排通知如下:
一、关于放假、开学时间
(一)放假时间
本学期期末学生放假时间为2022年1月1日(星期六);教职工放假时间为2022年1月6日(星期四)。
后勤集团员工放假时间和工作安排由后勤集团决定。
(二)开学时间
2022年2月16日(农历正月十六,星期三)教职工上班;
2022年2月16日(农历正月十六,星期三)为学生报到注册时间,当晚6:30各班进行点名;
2022年2月17日(星期四)学生正式上课。
二、关于寒假工作
(一)假期前后的工作
1.2021年12月19日上午8:00,在永泽楼5楼会议厅召开各单位主要负责人集中述职测评会。
2.2021年12月22日下午3:00,在图书馆学术报告厅召开2021年度学生工作总结表彰大会。
3.2021年12月30日下午3:00,在图书馆学术报告厅召开学校首届突出贡献人物表彰大会。
4.2022年1月1日-3日,教职工正常休息。
5. 2022年1月4日上午9:00,由保卫处、学生工作处和后勤集团组织全校安全大检查。
6.2022年1月4日-5日,教学质量监控与评价中心、教务处联合检查各学院本学期课程考核资料(含实践教学)。
7.2022年1月4日下午2:30,在永泽楼5楼会议厅召开全校中层干部大会。
8.各科考试(考查)成绩各学院须于2022年1月5日中午12:00前完成网上登陆。学生成绩由各院辅导员通过微信、QQ等方式告知学生家长。
9.2022年1月5日,各学院将下学期课表发到教师手中,或教师自行从教务管理系统下载。按照学校要求,新引进的教师必须在开学前全部落实到位,并将下学期教学任务下达给教师,确保新学期按时到岗上课。
10.2022年2月16日,教务处、后勤集团和各学院要对教学设施、实验室等进行全面检查;学生工作处、后勤集团、保卫处要对学生公寓进行全面检查,确保学生正常开学和上课;教务处、资产设备处和各学院要确保教师和学生所用教材按时发放到位。
11.2022年2月16日-2月24日,教学质量监控与评价中心、教务处联合检查2021-2022学年度第二学期期初教师教学文件。
12.2022年2月23日上午9:00,在图书馆学术报告厅召开学校2021年度工作总结表彰大会;上午10:30-下午5:00召开金年会第一届教职工代表大会暨工会会员代表大会第五次会议。
(二)假期值班、加班安排
1.假期学校总值班由学校办公室负责安排。学校办公室、保卫处、图书馆、后勤集团都要安排人员值班,其他各单位根据工作需要安排人员值班。值班名单于2021年12月25日前报学校办公室。
2.寒假期间原则上不安排加班,确有需要安排加班的,有关单位应将加班事由、人数及加班天数于2022年1月4日前报分管校领导批准后交人事处备案。
3.承担校园建设和维修改造任务的基建处和后勤集团人员工作及放假等事项由本单位自行安排。要根据工作进展情况进行督促、检查,按照规定的时间,保质保量完成任务,确保下学期正常开学。
(三)安全保卫工作
各单位务必高度重视并切实做好安全保卫、防火防盗等工作,认真落实责任制。尤其要抓好以下三项工作的落实:
1.各学院和相关单位要认真做好寒假离校学生的安全教育工作,所有学生必须按规定时间离校,向辅导员报告离校去向,注重做好个人防护,保障人身及财产安全。学生离校时,各学院应动员学生将笔记本电脑、数码相机等贵重物品带离寝室,不便于携带的台式电脑可密封包装后到保卫处办理寄存。
2.为加强学校交通安全管理,保障校园交通安全秩序,校内禁止骑行无牌电动车、超标电动车、摩托车,请各学院通知学生在放假前自行处理上述车辆;由于假期时间较长,各学院应动员学生将电动车、价值较高的自行车委托本地的亲朋好友代为保管。
3.各单位主要负责人应在放假前指定专人对本单位的办公、教学区域及所管辖的其他区域进行一次安全检查,切断电源、关好门窗,切实消除事故隐患。
三、关于疫情防控工作
(一)下学期开学前学校校园继续实行相对封闭管理,保卫处负责落实入校车辆、人员管理等工作。
(二)寒假期间教职工原则上不离鄂外出,严禁到境外或国内疫情中高风险区走亲访友或观光旅游。中层干部离鄂外出,应书面或通过微信、短信等向学校主要领导报告;各单位的教职员工离鄂外出也应通过书面或微信、短信等向本单位主要领导报告,外出期间须保持电话畅通。
(三)全校师生从2022年2月2日开始每天健康打卡,由人事处负责教职工、学生工作处负责学生的疫情防控“日报告”“零报告”制度。师生返校时必须遵守学校和属地疫情防控的相关规定。
金年会办公室
2021年12月13日